REGULAMIN KONKURSU „SHARE YOUR STORY & WIN!”

REGULAMIN KONKURSU „SHARE YOUR STORY & WIN!”

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu jest The Burman Robinson Sp. z o.o.,
Aleje Jerozolimskie 85/21, 02-001 Warszawa,
NIP: 5252764840, KRS: 0000750545
(dalej: „Organizator”).

2. Konkurs ma charakter cykliczny i organizowany jest raz w miesiącu. Każda edycja trwa od 1. dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca.

3. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem mediów społecznościowych, w szczególności: Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube, poprzez publiczne profile Uczestników.

4. Konkurs nie stanowi gry losowej, loterii promocyjnej ani zakładu wzajemnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

5. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani administrowany przez właścicieli platform społecznościowych.

6. Aktualna edycja Konkursu trwa od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 28 lutego 2026 r.

§2. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która:
a) ukończyła 18 lat,
b) skorzystała z usług Organizatora,
c) posiada publiczne konto w co najmniej jednym medium społecznościowym,
d) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego treść.

2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi:
a) nagrać wideo-opinię dotyczącą współpracy z Organizatorem,
b) opublikować ją publicznie na swoim profilu w mediach społecznościowych,
c) oznaczyć profil Organizatora i użyć hashtagów #TRCwithBurmanRobinson,
d) utrzymać publiczny dostęp do materiału co najmniej do dnia ogłoszenia wyników.

3. Wideo może zawierać:
a) wizerunek Uczestnika lub
b) wyłącznie nagranie głosowe / relację / materiał bez wizerunku,
pod warunkiem, że wypowiedź jest autentyczna i pochodzi od Uczestnika.

4. Organizator nie określa minimalnej ani maksymalnej długości wideo.

§3. KRYTERIA OCENY

1. Zwycięzcy Konkursu wyłaniani są na podstawie oceny Organizatora, bez elementów losowości, według następujących kryteriów:

2. Uczestnicy z najwyższą liczbą punktów zajmują kolejne miejsca w Konkursie.

§4. NAGRODY

1. W każdej edycji Konkursu przyznawane są następujące nagrody:

1 miejsce – MacBook Air M1 256 GB + TRC application
(dla Ciebie lub bliskiego członka rodziny)
2 miejsce – Apple Watch SE
3 miejsce – AirPods 3
Miejsca 4–10 – nagroda pieniężna w wysokości 100 zł brutto każda

2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenia.

§4a. WARTOŚĆ NAGRÓD RZECZOWYCH

1. Nagrody rzeczowe mogą być nowe lub używane (w tym odnowione/refurbished), w pełni sprawne technicznie oraz pochodzące z legalnego źródła.

2. Wartość nagród rzeczowych ustalana jest na podstawie faktycznej ceny zakupu danej nagrody przez Organizatora, udokumentowanej odpowiednim dowodem księgowym.

3. Cena zakupu nie może rażąco odbiegać od wartości rynkowej nagrody na dzień jej nabycia.

4. Organizator nie jest zobowiązany do zakupu nagród przed zakończeniem danej edycji Konkursu.

5. Wartość nagród stanowi wartość brutto i obejmuje wszystkie należne podatki.

§4b. NAGRODA USŁUGOWA – LEGALIZACJA POBYTU (TRC / PRC)

1. Nagroda usługowa obejmuje:
a) konsultację prawną dotyczącą legalizacji pobytu,
b) przygotowanie listy wymaganych dokumentów,
c) weryfikację dokumentów dostarczonych przez Klienta,
d) przygotowanie i złożenie wniosku o kartę pobytu czasowego (TRC)
lub kartę pobytu stałego (PRC),
e) wsparcie proceduralne w toku postępowania administracyjnego.

2. Nagroda nie obejmuje:
a) opłat urzędowych i skarbowych,
b) kosztów tłumaczeń przysięgłych,
c) innych kosztów wymaganych przez organy administracji,
chyba że Organizator postanowi inaczej.

3. Organizator oświadcza, że nagroda usługowa:
a) nie gwarantuje uzyskania pozytywnej decyzji organu administracyjnego,
b) nie wpływa na termin ani wynik postępowania,
c) realizowana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wartość nagrody usługowej wynosi 3 500 zł brutto i odpowiada standardowej cenie rynkowej usługi oferowanej przez Organizatora.

5. Nagroda usługowa stanowi usługę własną Organizatora i realizowana jest
na podstawie odrębnej umowy lub regulaminu świadczenia usług.

§5. PODATEK

1. Organizator pokrywa należny zryczałtowany podatek dochodowy od nagród, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT.

2. Uczestnik zobowiązany jest do przekazania danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia podatku.

§6. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są:
a) w celu realizacji Konkursu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(wykonanie Regulaminu),
b) w celach marketingowych, w tym publikacji wizerunku – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Podanie danych w zakresie realizacji Konkursu jest niezbędne do udziału w Konkursie.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres do 6 miesięcy od zakończenia danej edycji Konkursu.

§7. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane w terminie, 14 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji.

2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: complaints@burman-robinson.com

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o wyniku.

§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy
prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

REGULATIONS OF THE “SHARE YOUR STORY & WIN!” COMPETITION

1. The organizer of the Competition is The Burman Robinson Sp. z o.o.,
Aleje Jerozolimskie 85/21, 02-001 Warsaw, Poland,
NIP: 5252764840, KRS: 0000750545
(hereinafter referred to as the “Organizer”).

2. The Competition is of a cyclical nature and is organized once per month.
Each edition of the Competition lasts from the first day of the month until the last day of the month.

3. The Competition is conducted via social media platforms, in particular: Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn and YouTube, through the public profiles of Participants.

4. The Competition does not constitute a game of chance, promotional lottery or betting game within the meaning of the Act of 19 November 2009 on Gambling.

5. The Competition is not sponsored, endorsed or administered by the owners of the social media platforms.

6. The current edition of the Competition runs from February 1, 2026 to February 28, 2026.

§2. PARTICIPATION CONDITIONS

1. A Participant of the Competition may be a natural person who:
a) is at least 18 years of age,
b) has used the services of the Organizer,
c) holds a public account on at least one social media platform,
d) has read and accepts these Competition Rules.

2. In order to participate in the Competition, the Participant must:
a) record a video review concerning cooperation with the Organizer,
b) publish the video publicly on their social media profile,
c) tag the Organizer’s profile and/or use the hashtag indicated by the Organizer,
d) keep the video publicly available at least until the announcement of the results.

3. The video may:
a) include the image of the Participant, or
b) consist solely of a voice recording / story / content without the Participant’s image,
provided that the statement is authentic and originates from the Participant.

4. The Organizer does not specify a minimum or maximum video length.

§3. EVALUATION CRITERIA

1. The winners of the Competition are selected based on the evaluation of the Organizer, without any element of randomness, according to the following criteria:

2. Participants with the highest number of points take the respective places in the Competition ranking.

§4. PRIZES

1. In each edition of the Competition, the following prizes are awarded:

1st place – MacBook Air M1 256 GB + TRC application
(for you or a close family member)
2nd place – Apple Watch SE
3rd place – AirPods 3
Places 4–10 – cash prize of PLN 100

2. Prizes are not exchangeable for cash equivalents or other benefits.

§4a. VALUE OF MATERIAL PRIZES

1. Material prizes may be new or used (including refurbished), fully technically functional and originating from a legal source.

2. The value of material prizes is determined based on the actual purchase price paid by the Organizer for a given prize, documented with an appropriate accounting document.

3. The purchase price may not grossly differ from the market value of the prize as of the date of purchase.

4. The Organizer is not obliged to purchase prizes prior to the completion of a given edition of the Competition.

5. The value of prizes is expressed as gross value and includes all applicable taxes.

§4b. SERVICE PRIZE – RESIDENCE LEGALIZATION (TRC / PRC)

1. The service prize includes:
a) legal consultation regarding residence legalization,
b) preparation of a list of required documents,
c) verification of documents provided by the Client,
d) preparation and submission of an application for a Temporary Residence Card (TRC)
or a Permanent Residence Card (PRC),
e) procedural support during the administrative proceedings.

2. The service prize does not include:
a) administrative or stamp fees,
b) sworn translation costs,
c) other costs required by administrative authorities,
unless the Organizer decides otherwise.

3. The Organizer declares that the service prize:
a) does not guarantee a positive decision by the administrative authority,
b) does not affect the timing or outcome of the administrative proceedings,
c) is provided in accordance with applicable legal regulations.

4. The value of the service prize amounts to PLN 3,500 gross and corresponds to the standard market price of the service offered by the Organizer.

5. The service prize constitutes an internal service of the Organizer and is provided based on a separate agreement or the Organizer’s service regulations.

§5. TAXATION

1. The Organizer covers the due lump-sum personal income tax on prizes, in accordance with Article 30(1)(2) of the Polish Personal Income Tax Act.

2. The Participant is obliged to provide the data necessary for proper tax settlement.

§6. PERSONAL DATA AND IMAGE (GDPR)

1. The Organizer is the controller of personal data.

2. Participants’ personal data are processed:
a) for the purpose of conducting the Competition – based on Article 6(1)(b) GDPR
(performance of the Competition Rules),
b) for marketing purposes, including publication of image – solely on the basis of separate, voluntary consent of the Participant (Article 6(1)(a) GDPR).

3. Providing personal data necessary for the performance of the Competition is mandatory for participation.
Marketing consent is voluntary and may be withdrawn at any time.

4. The Participant has the right to access, rectify, erase, restrict processing of data, object to processing, transfer data, and lodge a complaint with the President of the Polish Data Protection Authority.

5. Personal data will be stored for a period of up to 6 months from the end of a given Competition edition.

§7. COMPLAINTS

1. Complaints regarding the Competition may be submitted within 14 days from the date on which the grounds for the complaint arise.

2. Complaints should be submitted electronically to:
complaints@burman-robinson.com

3. The Organizer will examine the complaint within 14 days of its receipt and inform the Participant of the outcome.

§8. FINAL PROVISIONS

1. In matters not regulated herein, the provisions of generally applicable law shall apply, in particular the Polish Civil Code.

2. Any disputes shall be resolved by the court having jurisdiction in accordance with applicable legal regulations.